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쇼핑몰 반품 관리

쇼핑몰 반품 입고 여부를 송장번호로 확인하는 방법

고객이 "반품 보냈는데 확인됐나요?"라고 물으면, 대부분 창고에 다시 묻거나 상자를 뒤져야 합니다. 입고할 때 송장을 스캔해 두면 그 자리에서 답할 수 있습니다.

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자세한 내용은 box 반품 입고 관리 소개에서 화면과 함께 확인하세요.

반품 문의는 답하는 데 시간이 걸립니다

상품 문의와 달리 반품 문의는 화면만 봐서는 알 수 없습니다. 물건이 실제로 도착했는지를 물어보기 때문입니다.

택배사 조회로는 알 수 없습니다

택배사 배송조회는 "배달완료"까지만 알려 줍니다. 우리 창고에서 실제로 받아 확인했는지는 별개입니다.

묻고 답하는 데 하루가 갑니다

고객 문의 → 창고 확인 요청 → 회신 → 고객 답변으로 이어지면 간단한 확인이 반나절 넘게 걸립니다.

답이 사람마다 다릅니다

기록이 없으면 담당자가 바뀔 때마다 답이 달라지고, 결국 고객이 다시 묻게 됩니다.

문의를 받은 화면에서 바로 확인합니다

현장에서 스캔만 되어 있으면, 상담 담당자가 창고에 연락하지 않고 스스로 확인합니다.

  1. 현장에서는 받을 때 스캔만 합니다반품 상자를 받으면서 송장을 스캔합니다. 상담 담당자에게 따로 알릴 필요가 없습니다.
  2. 상담 담당자가 송장번호로 조회합니다고객이 알려 준 송장번호를 검색창에 넣습니다. 기간이나 택배사로 좁혀서 찾을 수도 있습니다.
  3. 입고 시각·담당자·사진을 한 화면에서 봅니다언제 받았는지, 누가 받았는지, 상태 사진이 있는지를 그 자리에서 확인합니다.
  4. 그대로 고객에게 답변합니다필요하면 목록을 엑셀로 내려받아 정산·CS 기록으로 함께 보관합니다.

실제 조회 화면

송장번호를 넣으면 해당 건이 바로 나옵니다. 자세한 내용은 box 실제 화면에서 확인하세요.

box 웹 반품 조회 화면 — 조회기간과 검색어, 택배사·택배기사 선택, 목록에 운송장번호·스캔일시·스캔위치·입력자·증빙사진·메모가 표시된다
PC 웹 — 송장번호로 조회한 반품 입고 기록

문의 응대에 쓰는 기능

조회와 응대에 필요한 것만 추렸습니다.

자주 묻는 질문

택배사 배송조회와 무엇이 다른가요?
택배사 조회는 배송 과정까지 알려 줍니다. box는 그 상자를 우리 사업장에서 실제로 받아 기록한 시각과 담당자, 상태 사진을 남깁니다. 두 기록은 서로 다른 내용입니다.
송장번호를 모르는 고객은 어떻게 하나요?
기간과 택배사로 범위를 좁혀 찾을 수 있고, 입고할 때 남긴 메모도 함께 검색됩니다. 다만 가장 빠른 방법은 송장번호로 찾는 것입니다.
상담 담당자도 계정이 필요한가요?
조회하려면 계정이 필요합니다. 요금제별 사용자 수 안에서 현장 담당자와 상담 담당자가 함께 사용할 수 있습니다.
반품 처리 상태(환불·교환)도 관리되나요?
아닙니다. box는 **입고 기록**에 집중합니다. 처리 상태 구분 필드는 제공하지 않으며, 필요한 내용은 메모로 남기는 방식입니다. 주문·출고까지 함께 관리하려면 CheckSpot OMS를 확인해 보세요.
과거 기록은 얼마나 보관되나요?
사진 보관 기간은 요금제별로 다릅니다(FREE 2개월 · LITE 3개월 · BASIC 6개월 · PRO 12개월). 자세한 조건은 요금제 안내에서 확인하세요.

다음 문의부터는 바로 답해 보세요

현장에서 스캔만 되어 있으면 창고에 다시 연락할 일이 줄어듭니다. 자세한 내용은 box 반품 입고 관리 소개를 보세요.

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