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반품 입고 관리

반품 입고 관리, 송장 스캔으로 기록하세요

반품 상자를 받을 때 송장을 스캔하면 입고 시각·담당자·상태 사진이 함께 남습니다. 나중에 문의가 와도 송장번호만 있으면 사무실 PC에서 바로 확인할 수 있습니다.

월 50건 무료 · 신용카드 등록 없이 가입 · 언제든 해지

자세한 내용은 box 반품 입고 관리 소개에서 화면과 함께 확인하세요.

반품 입고를 기록하지 않으면 매번 다시 확인해야 합니다

반품은 들어온 순간이 지나면 확인할 방법이 사라집니다. 그래서 문의가 올 때마다 사람에게 되묻게 됩니다.

창고에 다시 물어봐야 합니다

입고 여부를 아는 사람이 현장 담당자뿐이면, 문의가 올 때마다 업무를 끊고 확인을 부탁해야 합니다.

기억과 수기 장부에 의존합니다

누가 언제 받았는지 남아 있지 않으면, 며칠 지난 건은 사실상 확인이 불가능합니다.

상태를 설명할 근거가 없습니다

파손·오배송 이야기가 나왔을 때 입고 당시 사진이 없으면 서로 기억으로만 다투게 됩니다.

반품을 받는 그 자리에서 기록이 끝납니다

따로 정리하는 시간을 만들지 않습니다. 상자를 받는 동작 안에서 기록이 남습니다.

  1. 송장을 스캔합니다휴대폰 카메라로 반품 송장 바코드를 비추면 송장번호가 등록됩니다. 사무실 PC에서는 USB(HID)·RS232 스캐너나 직접 입력도 됩니다.
  2. 필요하면 사진과 메모를 남깁니다건당 최대 2장까지 상태 사진을 남기고, 특이사항은 메모로 적어 둡니다. 둘 다 선택 사항입니다.
  3. 입고 시각과 담당자가 자동으로 붙습니다스캔한 시각과 스캔한 사람이 함께 저장되므로 따로 적을 것이 없습니다.
  4. 문의가 오면 송장번호로 찾습니다기간·택배사·송장번호(메모 포함)로 조회하고, 필요하면 목록을 엑셀로 내려받습니다.

사무실 PC에서 보는 화면

현장에서 스캔한 내용이 그대로 목록에 쌓입니다. 조회 조건을 넣고 필요한 건만 골라 보면 됩니다.

box 웹 반품 입고 관리 화면 — 조회기간·검색, 택배사·택배기사 선택, 운송장 스캔 입력, 목록에 운송장번호·스캔일시·스캔위치·입력자·증빙사진·메모·엑셀 다운로드가 표시된다
PC 웹 — 반품 입고 목록(송장번호·입고 시각·담당자·사진·메모)

반품 입고 관리에 실제로 쓰는 기능

아래는 지금 제공되는 기능입니다. 자세한 내용은 box 반품 입고 관리 소개에서 화면과 함께 확인하세요.

자주 묻는 질문

반품 입고 관리를 하려면 바코드 스캐너를 사야 하나요?
아닙니다. 휴대폰 카메라로 송장 바코드를 스캔합니다. 사무실 PC에서는 이미 쓰고 있는 USB(HID) 또는 RS232 스캐너를 연결하거나 송장번호를 직접 입력해도 됩니다.
같은 반품을 두 번 스캔하면 어떻게 되나요?
이미 등록된 송장번호는 중복으로 등록되지 않고 차단됩니다. 두 사람이 같은 상자를 각각 처리해도 기록이 두 벌로 갈리지 않습니다.
사진과 메모는 꼭 남겨야 하나요?
선택 사항입니다. 사진은 건당 최대 2장까지 남길 수 있고, 남기지 않아도 송장번호·입고 시각·담당자는 그대로 기록됩니다.
여러 직원이 함께 쓸 수 있나요?
요금제별 사용자 수 안에서 함께 사용합니다. 각자 자기 휴대폰으로 스캔해도 기록은 한 목록에 모입니다.
무료로 어디까지 쓸 수 있나요?
월 50건까지 무료이며 신용카드를 등록하지 않고 가입할 수 있습니다. 엑셀 다운로드와 통계도 무료 요금제에서 사용할 수 있습니다.

다음 반품부터 기록을 남겨보세요

별도 장비 없이 휴대폰만 있으면 바로 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 box 반품 입고 관리 소개를 보세요.

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