반품 입고 관리 엑셀 양식 · 검수 체크리스트 무료 다운로드

받아서 이렇게 쓰세요

엑셀은 기록용, 체크리스트는 현장 확인용입니다. 둘 다 자유롭게 쓰고 나눠 주셔도 됩니다.

1. 체크리스트를 인쇄해 작업대 옆에 붙입니다A4 한 장입니다. 상자를 받을 때마다 눈으로 짚고 넘어가면 빠뜨리는 항목이 줄어듭니다.
2. 엑셀 대장을 공유 드라이브에 둡니다개인 PC 바탕화면에 두면 파일이 사람마다 갈립니다. 한 곳에 두고 한 번에 한 명만 편집하세요.
3. 받는 즉시 한 줄을 채웁니다나중에 몰아서 적으면 빠지는 건이 생깁니다. 송장번호는 오타가 나기 쉬우니 두 번 확인하세요.
4. 사진 파일명을 송장번호로 바꿔 둡니다엑셀에는 사진을 붙이지 말고 있음/없음만 표시하세요. 파일이 무거워집니다.

엑셀로 시작하되, 이때는 방식을 바꾸세요

엑셀이 나쁜 게 아니라 손으로 옮겨 적는 단계가 문제입니다. 아래에 해당하면 송장 스캔으로 기록하는 방법을 보세요.

• 하루 10건이 넘어 옮겨 적는 시간이 아깝다
• 받는 사람이 둘 이상이라 기록이 갈린다
• 같은 반품을 두 번 적은 적이 있다
• 「그 반품 들어왔나요?」에 바로 답하지 못한다
• 파손·오배송 이야기가 나왔는데 사진을 못 찾는다
• 사진이 담당자 개인 휴대폰에만 있다
• 월말에 반품 건수를 세느라 시간이 든다
• 엑셀 파일이 여러 벌로 갈렸다

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