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엑셀에서 넘어오기

반품 관리 엑셀의 한계와 송장 스캔 기록 방법

반품 관리를 엑셀로 시작하는 건 자연스러운 선택입니다. 다만 건수가 늘고 사람이 늘면, 엑셀이 못 하는 일이 먼저 문제가 됩니다. 엑셀을 버리자는 이야기가 아니라, 기록하는 곳과 정리하는 곳을 나누자는 이야기입니다.

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자세한 내용은 box 반품 입고 관리 소개에서 화면과 함께 확인하세요.

엑셀은 옮겨 적는 순간부터 어긋납니다

엑셀 자체가 나쁜 게 아니라, 현장에서 벌어진 일을 나중에 손으로 옮겨 적는 방식이 문제입니다.

현장에서 바로 못 적습니다

상자를 받는 손으로 노트북을 열 수 없어 메모지에 적었다가 나중에 옮깁니다. 그 사이에 빠집니다.

같은 파일을 여럿이 못 씁니다

각자 파일을 열면 어느 것이 최신인지 알 수 없고, 합치는 데 또 시간이 듭니다.

사진을 붙일 수 없습니다

상태 사진은 휴대폰에 남고 엑셀에는 송장번호만 남아, 나중에 둘을 연결하지 못합니다.

기록은 스캔으로, 정리는 엑셀로

엑셀을 없애지 않습니다. 손으로 옮겨 적는 단계만 없앱니다.

  1. 현장에서 스캔합니다휴대폰으로 송장을 스캔하면 입고 시각·담당자가 그 자리에서 기록됩니다. 옮겨 적을 것이 없습니다.
  2. 사진과 메모는 같은 건에 붙습니다상태 사진은 송장번호에 묶여 저장되므로 나중에 따로 연결할 필요가 없습니다.
  3. 여러 명이 같은 목록에 씁니다각자 스캔해도 한 목록에 모이고, 중복 송장은 등록 단계에서 차단됩니다.
  4. 필요할 때 엑셀로 내려받습니다기간·택배사로 걸러 내려받으면 사진과 메모까지 함께 들어갑니다. 정산·보고서는 그대로 엑셀에서 하시면 됩니다.

내려받은 결과로 하던 일을 그대로

조회 조건을 걸고 엑셀로 받습니다. 자세한 내용은 box 실제 화면에서 확인하세요.

box 웹 반품 입고 관리 화면 — 조회기간·검색 조건과 엑셀 다운로드 버튼, 목록에 운송장번호·스캔일시·입력자·증빙사진·메모가 표시된다
PC 웹 — 조건을 걸어 조회하고 엑셀로 내려받기

엑셀로는 어려웠던 것들

자세한 내용은 box 반품 입고 관리 소개에서 화면과 함께 확인하세요.

자주 묻는 질문

지금 쓰는 엑셀 양식을 그대로 쓸 수 있나요?
기존 양식을 그대로 불러오는 기능은 없습니다. box에서 기록한 뒤 엑셀로 내려받아 쓰시는 방식입니다. 내려받은 파일은 자유롭게 가공하셔도 됩니다.
과거 엑셀 자료를 옮길 수 있나요?
대량 이관은 ENTERPRISE로 협의합니다. 건수가 많지 않다면 과거 자료는 엑셀에 그대로 두고 새 건부터 box로 기록하는 방법을 권합니다.
엑셀에는 사진이 어떻게 들어가나요?
내려받은 엑셀에 사진이 함께 들어갑니다. 메모도 같이 포함되므로 별도로 붙이지 않아도 됩니다.
월 50건을 넘기면 등록이 막히나요?
막히지 않습니다. 초과분은 요금제별 초과 단가(부가세 포함)로 집계됩니다. 자세한 조건은 요금제 안내에서 확인하세요.
결국 엑셀을 안 쓰게 되나요?
아닙니다. 정산·보고서처럼 엑셀이 편한 일은 그대로 엑셀에서 하시면 됩니다. 손으로 옮겨 적는 단계만 없어집니다.

옮겨 적는 단계부터 없애보세요

엑셀은 그대로 쓰셔도 됩니다. 자세한 내용은 box 반품 입고 관리 소개를 보세요.

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